الاجتماعات أثناء المشي: متى تفيد أفكارك وخطواتك ومتى تبقى على الطاولة

ما الذي أثبتته تجارب ستانفورد؟

أجرت مارلي أوبيتسو ودانيال شوارتز أربع تجارب، أغلب المشاركين فيها طلاب، ونشرتاها عام 2014. وجدتا أن المشي يرفع توليد الأفكار الإبداعية أثناء المشي نفسه، وبعده بقليل.

ثلاث نتائج تهم من يدير فريقًا:

• استفاد 81 في المئة من المشاركين في اختبار الاستعمالات البديلة، وهو اختبار يطلب أكبر عدد من الأفكار لشيء واحد.
• استفاد 23 في المئة فقط في اختبار يطلب جوابًا واحدًا صحيحًا.
• من جلس بعد المشي احتفظ بجزء من هذه الفائدة، وأنتج المشي في الهواء الطلق أكثر التشبيهات جدة وجودة، وكان أثر المشي منفصلًا عن أثر الخروج.

هذه مهام مخبرية، لا اجتماعات حقيقية بين مديرين. لذلك نستعملها كدليل على أن المشي يساعد على العصف الذهني، لا كإثبات أن قرارات الشركة ستتحسن.

ما لم يدرسه أحد بعد

في مراجعة كوكرين التي نشرتها شريستا وزملاؤها عام 2018 عن تقليل الجلوس في العمل، كتب الباحثون أنهم لم يجدوا أي دراسة اختبرت أثر الاجتماعات الواقفة أو اجتماعات المشي على وقت الجلوس.

لا توجد إذن دراسة تقول إن اجتماعات المشي ترفع الإنتاجية بنسبة معينة، أو تحسن جودة القرار. من يعدك بذلك يتجاوز الأدلة. ما نعرفه أن المشي يساعد على توليد الأفكار، وأن الخطوات اليومية مرتبطة بالصحة، وأن هذين سببان كافيان للتجربة.

الخطوات بالأرقام

في تحليل نشره بالوخ وزملاؤه عام 2022، شمل 15 مجموعة سكانية و47,471 بالغًا، ارتبطت زيادة الخطوات اليومية بانخفاض تدريجي في الوفيات لكل الأسباب. واستقر هذا الانخفاض عند نحو 6,000 إلى 8,000 خطوة يوميًا لمن تجاوزوا الستين، وعند نحو 8,000 إلى 10,000 لمن هم دونها.

وكانت المقارنة بين الطرفين لافتة: الربع الأكثر مشيًا، بوسيط 10,901 خطوة، كانت نسبة خطر الوفاة لديه 0.47 مقارنة بالربع الأقل مشيًا، بوسيط 3,553 خطوة. وهذه نتيجة رصدية، أي ارتباط لا سبب مثبت.

لاحظ الباحثون أنفسهم أن هدف 10,000 خطوة منتشر جدًا، لكن الأدلة التي تدعمه قليلة. الرقم ليس سحريًا.

أما السرعة، فتقول دراسة تيودور لوك عام 2018 إن نحو 100 خطوة في الدقيقة علامة معقولة على المشي المعتدل عند البالغين. وتصف هيئة الخدمات الصحية البريطانية المشي السريع بأنه نحو 3 أميال في الساعة، وبأنك تستطيع خلاله أن تتكلم ولا تستطيع أن تغني، وتؤكد أن عشر دقائق منه تحسب ضمن 150 دقيقة الأسبوعية. ومنظمة الصحة العالمية تحسب أي فترة نشاط، مهما قصرت، ضمن الهدف الأسبوعي.

أي اجتماع يصلح للمشي؟

بناءً على تجارب ستانفورد، المشي يناسب الاجتماعات التي تبحث عن خيارات أكثر مما تبحث عن جواب واحد.

• يصلح: جلسة أفكار لمنتج جديد، أو مراجعة شهرية مع أحد أعضاء الفريق، أو حديث عن مسار مهني، أو مكالمة مع شريك تعرفه جيدًا.
• لا يصلح: مراجعة عقد بندًا بندًا، أو قراءة أرقام على شاشة، أو مفاوضة حساسة تحتاج إلى ملاحظات دقيقة، أو اجتماع بأكثر من ثلاثة أشخاص.

وتذكر أن بعض الفائدة يبقى بعد الجلوس. يمكنك أن تمشي عشرين دقيقة لتوليد الخيارات، ثم تجلس عشر دقائق لتختار وتدون القرار.

كيف تنظمه في دبي؟

الحرارة هي العائق الأول هنا. في الأشهر الحارة، اجعل اجتماع المشي في الصباح الباكر أو بعد الغروب، أو داخل مكان مكيف، أو في الظل، واحمل الماء دائمًا. وتفاصيل التعامل مع الحرارة تجدها في دليل التمرين في حرارة دبي ودليل شرب الماء والحرارة.

1. اختر مسارًا ثابتًا يستغرق 20 أو 30 دقيقة: ممشى المكتب، أو ممرات مركز تجاري قريب، أو حديقة المجمع.
2. أرسل جدول الأعمال قبل الاجتماع في ثلاث نقاط فقط، حتى لا يحتاج أحد إلى ورقة.
3. اطلب من المشاركين حذاءً مريحًا، ونبههم مسبقًا حتى لا يأتوا بملابس رسمية ثقيلة.
4. استعمل ملاحظة صوتية على الهاتف في نهاية المشي لتسجيل القرارات والمهام.
5. اختم بخمس دقائق جلوس إن احتجت إلى تثبيت قرار.

اجتماع مع نفسك: المشي قبل كتابة الاستراتيجية

ليس كل اجتماع مشي يحتاج إلى شخص آخر. بما أن تجارب ستانفورد وجدت أن جزءًا من الفائدة الإبداعية يبقى بعد الجلوس، يمكنك أن تستعمل المشي قبل المهام التي تحتاج إلى أفكار: مذكرة استراتيجية، أو خطاب للفريق، أو عرض لمجلس الإدارة.

جرّب هذا الترتيب: عشرون دقيقة من المشي دون هاتف، تحمل فيها سؤالًا واحدًا فقط، ثم تجلس مباشرة وتكتب كل ما خطر لك قبل أن تنقحه. لا يعدك هذا الترتيب بنتيجة مضمونة، لكنه يطبق ما وجدته الدراسة بأبسط شكل ممكن.

مثال: أسبوع مديرة مبيعات إقليمية

مديرة تدير فريقًا موزعًا بين دبي والرياض والقاهرة، وتعرض ساعتها نحو 4,500 خطوة في أيام المكتب. قررت أن تحول اجتماعين فرديين أسبوعيين إلى مشي داخل المبنى، وأن تجري مكالمتين مع رؤساء الفروع وهي تمشي.

أربعة اجتماعات من 25 دقيقة تعني نحو 100 دقيقة من المشي في الأسبوع. وبسرعة قريبة من 100 خطوة في الدقيقة، تضيف نحو 2,500 خطوة في كل يوم تمشي فيه، فتقترب أيامها تلك من النطاق الذي وجده بالوخ لمن هم دون الستين.

المكالمات: أسهل اجتماعات المشي

لا تحتاج إلى إقناع أحد لتمشي أثناء مكالمة صوتية. ثلاث مكالمات من عشرين دقيقة في الأسبوع تعني ساعة من المشي دون أن تقتطع دقيقة من وقت العمل. ومع سماعة جيدة، لا يلاحظ الطرف الآخر شيئًا.

بهذه الطريقة يقترب يوم مليء بالاجتماعات من نطاق الخطوات الذي وجده بالوخ، ويقل وقت الجلوس الذي نناقش أثره في دليل المرونة لمن يجلس طويلًا. وإن كنت تعود إلى النشاط بعد انقطاع، فالمشي السريع هو أيضًا أسهل مدخل إلى تدريب المنطقة الثانية.

تنبيه صحي

من لديه مشكلات في المفاصل أو القلب أو الرئتين يمشي بسرعة مريحة، ويستشير طبيبه إذا ظهرت أعراض أثناء المشي، مثل ضيق النفس غير المعتاد أو ألم الصدر. وفي الحر، أوقف الاجتماع وادخل إلى مكان بارد إذا شعرت بدوار أو صداع.

إن أردت أن تحول اجتماع المشي من فكرة جميلة إلى عادة أسبوعية يتابعها معك مدرب، فابدأ من مساحتك في النادي.