Politique de confidentialité

Ce que nous recueillons

Nous recueillons des données personnelles quand vous créez votre espace ou vous connectez, quand vous entraînez au Club comme coach, et quand votre coach note vos séances.

• Votre compte : votre adresse e-mail, votre prénom et votre nom, la langue dans laquelle vous utilisez le site, la date de votre inscription et de votre dernière connexion, et la façon dont vous êtes arrivé : par le rapport d'une séance envoyé par votre coach, par le lien personnel d'un membre, avec Google, ou directement. Si vous vous connectez avec Google, nous ne recevons de Google que votre nom, votre adresse e-mail et un identifiant de votre compte Google.
• Codes de connexion : quand vous demandez un code, nous gardons son empreinte (jamais le code lui-même), son heure d'expiration, le nombre d'essais et l'adresse réseau d'où il a été demandé, pour empêcher les abus.
• Coachs : le nom affiché sur la carte du coach, les clients qu'il ajoute (prénom, nom et adresse e-mail) et les rapports qu'il remplit. Quand l'équipe admet un coach, elle peut lui demander la copie d'une pièce d'identité ; elle est chiffrée avant d'être enregistrée et lue par l'équipe seulement.
• Séances d'un client : la date, la durée et le type de chaque séance, les muscles travaillés, les exercices avec leurs séries, répétitions et charges, l'effort ressenti, le mot que votre coach vous laisse, les objectifs de la séance suivante, et les six qualités que votre coach note toutes les quatre semaines. Ces chiffres concernent votre santé : ils ne sont relevés qu'avec votre accord, donné à votre coach, et vous pouvez le retirer à tout moment.

Pourquoi, et sur quel fondement

Vos données servent à ouvrir votre espace, à vous connecter, à vous montrer vos séances, vos rapports et vos progrès, et à vous écrire à leur sujet. Le fondement est le service que vous demandez en créant votre espace, et votre consentement pour les chiffres de santé que note votre coach.

Le rapport d'une séance s'ouvre par un lien personnel qui ne donne accès qu'à ce rapport-là. Cliquer sur ce lien pour créer votre compte relie votre compte à l'espace où votre coach a noté vos séances, et garde la trace de ce coach et de cette séance comme origine de votre inscription.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires, et nous ne dressons aucun profil de vous.

Qui lit vos données

Vous, votre coach pour les séances qu'il note avec vous, et l'équipe du Club, depuis un espace d'administration protégé. Vos données ne sont jamais vendues, louées ni transmises à des annonceurs.

Des prestataires techniques traitent des données pour notre compte : l'hébergeur du site, le fournisseur de la base de données, le prestataire d'envoi des e-mails et, si vous le choisissez, Google pour la connexion. Ils agissent sur nos instructions et peuvent être établis hors des Émirats arabes unis et de l'Union européenne ; le transfert est alors encadré par les garanties contractuelles que ces prestataires proposent.

Combien de temps nous les gardons

Votre compte et vos séances sont conservés tant que votre espace est ouvert, et supprimés sur demande ou au plus tard vingt-quatre mois après votre dernière connexion ou votre dernière séance.

Les codes de connexion expirent au bout de dix minutes et sont supprimés sous trente jours.

La pièce d'identité d'un coach est supprimée dès que l'admission est déclinée ou retirée, et au plus tard vingt-quatre mois après notre dernier échange.

Vos droits

Vous pouvez demander à tout moment à consulter les données que nous détenons sur vous, à les faire corriger ou supprimer, à en limiter l'usage ou à en recevoir une copie. Écrivez à contact@ceocoachclub.com : nous répondons sous trente jours, et vous n'avez pas à donner de motif.

Ces droits sont prévus par la loi des Émirats arabes unis sur la protection des données personnelles (décret-loi fédéral nº 45 de 2021) et, pour les visiteurs de l'Union européenne, par le règlement général sur la protection des données. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données de votre pays ; en France, la CNIL.

Cookies

Le site ne dépose que les cookies nécessaires à son fonctionnement. L'un retient la langue que vous avez choisie. Un autre garde votre session ouverte une fois connecté, trente jours si vous cochez « Se souvenir de cet appareil », sinon jusqu'à la fermeture du navigateur ; un second fait de même pour l'espace coach. Un cookie est déposé pendant quinze minutes entre votre code et votre nom lors de la création de votre espace, et un autre pendant dix minutes lors d'une connexion avec Google. Un dernier n'est déposé que si vous arrivez par le lien personnel d'un membre : il retient cette référence pendant trente jours. Le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni aucun cookie de mesure d'audience par un tiers : c'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne s'affiche.

E-mails

Nous ne vous écrivons que pour vous envoyer vos codes de connexion, les rapports de vos séances et des messages au sujet de votre espace. Nous n'envoyons aucune lettre d'information.

Contact

Pour toute question sur vos données : contact@ceocoachclub.com. Responsable du traitement : Radif Partners, 49 rue du Ressort, 63000 Clermont-Ferrand, France.